Johanna Andersson FG3

Min praktik här på Helge Nyberg AB börjar nu närma sig sitt slut och idag har jag fått vara med min handledare Pernilla Werneröd. Jag fick dra igång morgonen med att sätta in 2010 års rapporter i en pärm, de skulle sitta sorterade efter vecka och månad. I rapporten inick bland annat inventeringslistor, semesterskuld och leverans. När detta var gjort fick jag en stor, överfull vit låda framför mina ögon. Det var inte vilken låda som helst utan "Frankrikelådan", i den låg alla papper som berör kunder och leverantörer i Frankrike. Dessa papper skulle nu sorteras efter företag och år. Kändes som det kunde bli ettevighetsrbete men till slut var det ordning och reda på även det.

Fick vila huvudet från alla franska ord och istället göra en av Helénes uppgifter, att ta hand om posten. Detvarpost som kommit till både Helge Nyberg och Nybergs motor. De skulle delas ut till olika personer eller öppnas och delas upp mellan Helén och Lena.

Fick efter lunch göra en uppgift som jag fick göra första dagen. Det vill säga att jag fick leta upp leverantörsfakturor som en var betalda och stämpla dem och därmed bekräfta att en betalning skett. Dessa skulle sedan sättas in i bokstavsorning i nya pärmar.

Det allra sista fick jag göra en uppgift åt Marie, det var att sätta ihop häften där det står beskrivningar av vagnar. Så en maskin plockades fram åt mig och sedan var det dags att använda muskler och hjärna då dessa papper skulle hålas och sättas ihop med en spiral.

Den sista halvtimmen ägnade jag till att få svar på de sista frågorna til nulägesanalysen.

Stor variation på uppgifterna idag vilket var roligt och fick tiden att gå fort.

Jag gick med Pernilla förra gången igenom de flesta av svaren på frågrna till nulägesanalysen så när jag idag klev innanför dörrarna stod en dator redo för mig. Men jag hann knappt börja skriva innan jag fick sätta mig ihop med Lena Öman för att få en inblick i vad det är hon arbetar med. Hon jobbar på den gröna avdelningen där ekonomi är inräknat. Hon berättade vad som är hennes uppgifter och sedan fick jag efter hennes instruktioner göra några utav hennes uppgifter.

Lena börjar dagen med att gå igenom tidrapporteringen och uppdaterar allas frånvaro. Det är enbart Lena som har tillgång till detta. Hon tar även hand om alla inbetalningar från kunder, detta för hon sedan in i en bankbok och bockar av fakturor som kunden betalat. Något annat som hon även gör är att ta hand om fakturor från leverantörer, dessa ska stämplas och konteras samt läggas in i en journal. I Lenas arbetsuppgift ingår det även att beställa mat från leverantören för dem som beställt. Det är här ifrån jag varje torsdag får min mat och än så länge får den tummen upp.

Vid varje månadskifter är det periodbokslut som görs, detta är viktigt och utgör grunden för att bokföringen ska bli rätt!

Den viktigaste uppgiften som Lena prioriterar först är allas löner, vilket jag kan förstå då arbetet och lönen går hand i hand.

Att sitta framför en dator och hela tiden se/arbeta med siffror tycker jag är väldigt jobbigt för både ögon och hjärna så jag beundrar dem som orkar sitta med dessa arbetsupppgifter varje dag.